Je administratie.
Uit handen.
Geen boekhoud-app die je zélf moet bedienen — wij doen het werk. Wij maken en versturen je facturen; jij ziet op je telefoon wat er openstaat, wie te laat is en wat er binnen is. Vanaf €65 per maand voor je eigen omgeving.
Facturen maken doe je 's avonds. Als je moe bent.
- Je werk is klaar, maar de factuur ligt er nog niet — en dus komt het geld later binnen.
- Je weet niet precies wie er te laat is, tot je het toevallig ziet op je bankrekening.
- Een herinnering sturen voelt ongemakkelijk, dus je stelt het uit.
- Je boekhouder vertelt je pas achteraf hoe je ervoor staat.
In vier stappen. En jij raakt geen software aan.
Doorgeven wat je gedaan hebt is genoeg — de rest doen wij. Geen software om te leren, geen avond meer achter de laptop.
Je stuurt je werk door
Je gewerkte uren, materialen of een foto van je werkbon — een appje of mailtje, wat voor jou het makkelijkst is. Meer hoef je niet te doen.
Wij maken en versturen je facturen
Wij typen ze netjes uit en sturen ze de deur uit vanuit je eigen bedrijfsnaam en mailadres, met de juiste nummering en btw.
Wij bellen je debiteuren na
Staat een factuur te lang open? Wij houden het betaalgedrag in de gaten en bellen er vriendelijk en persoonlijk achteraan — zodat je geld sneller op je rekening staat. Dat is precies wat een app niet voor je doet.
Jij kijkt live mee op je telefoon
In je eigen app zie je wat openstaat en wie te laat is. Binnen? Eén tik en het staat verwerkt. Geen boekhoudsoftware — gewoon overzicht, waar je ook bent.
Een eigen omgeving, niet zomaar een rapport.
De meeste administratiekantoren sturen je een overzicht als de maand voorbij is. Hier kijk je mee terwijl het gebeurt — op je telefoon, tussen twee klussen door.
Wat staat er open
Eén bedrag bovenaan: dit moet er nog binnenkomen. Daaronder elke factuur, met de dagen dat hij te laat is.
Wie betaalt er stipt
Een betaalscore van je klanten: wie op tijd is, en bij wie je geld gemiddeld twee weken blijft hangen.
Herinneren met één tik
Te laat? Je krijgt een melding. De herinnering staat klaar in je eigen mailadres — jij leest hem na en verstuurt.
Mail en agenda erbij
Je zakelijke mail en je agenda zitten in dezelfde app. Geen los programma's meer op je telefoon.
Bij IBN Beton loopt de facturatie sinds 2026 op deze manier. De eigenaar maakt zelf geen facturen meer, maar ziet elke ochtend op zijn telefoon precies wat er openstaat en wie hij moet herinneren.
IBN Beton — Den Haag · in gebruik sinds juli 2026
Een app doet het half. Wij doen het helemaal.
AI-boekhoudapps beloven dat het "vanzelf" gaat. Maar je moet nog steeds zelf 's avonds achter je laptop: facturen typen, bonnetjes controleren, suggesties nakijken. Wij nemen de pen uit je handen — jij hoeft alleen op je telefoon te kijken.
| Wat er moet gebeuren | Boekhoud-app (vanaf €25) | Spee Solutions (vanaf €65) |
|---|---|---|
| Verkoopfacturen maken | Typ je zelf 's avonds in de app | Wij maken en versturen ze — uit jouw naam |
| Bonnetjes verwerken | Zelf fotograferen, uploaden, AI-suggesties nakijken | Je stuurt ze door, wij verwerken ze |
| Debiteuren nabellen | Hooguit een automatische mail | Wij bellen persoonlijk na — je geld komt sneller binnen |
| Jouw avond | Nog steeds uren achter de laptop | Vrij — één blik op je telefoon en klaar |
Zelfs de slimste boekhoud-AI adviseert je om wekelijks zelf te controleren. Bij ons hoeft dat niet — wij doen het.
Twee manieren om met ons te werken.
De meeste ondernemers kiezen de eerste: wij doen het werk, jij kijkt mee. Bedrijven die het liever zelf draaien, kunnen de omgeving leasen of kopen.
Uit handen, met inzicht
Inzien wat openstaat, afvinken wat betaald is, herinneren, mail en agenda. Op telefoon en laptop.
Opstellen en versturen vanuit jouw bedrijfsnaam. Weet je ongeveer hoeveel facturen je per maand hebt? Dan spreken we een vast maandbedrag af.
Bedragen exclusief btw. De omgeving hoort bij de dienst: je krijgt hem als wij je facturatie doen.
Leasen of kopen
De volledige omgeving onder je eigen bedrijfsnaam, inclusief updates en ondersteuning.
Je hebt hem vrij, en blijft alle updates ontvangen.
Bedragen exclusief btw. Voor bedrijven die zelf factureren maar een beter overzicht willen. Wat past, bespreken we in een gesprek.
Wat mensen meestal vragen
Wat kost het precies?
Twee onderdelen. Je eigen omgeving is €65 per maand — daarin zie je wat openstaat, vink je af wat betaald is en stuur je herinneringen. Het factuurwerk zelf gaat op uurbasis (€55 per uur). Weet je ongeveer hoeveel facturen je per maand hebt, dan spreken we vooraf een vast maandbedrag af, zodat je nooit voor een verrassing staat. Bedrijven die de omgeving zelf willen draaien: leasen vanaf €200 per maand, of kopen voor €1.000 eenmalig. Alle bedragen exclusief btw.
Wat moet ik dan zelf nog doen?
Doorgeven welk werk je hebt gedaan, en in je app afvinken wat er binnen is op je rekening. Verder niets. Je hoeft geen facturen meer op te maken, geen nummers bij te houden en geen herinneringen te schrijven.
Wie bepaalt of een factuur betaald is?
Jij. Jij ziet je bankrekening, dus jij vinkt af. Dat vinkje is definitief en wordt direct verwerkt. Wij passen dat niet stilzwijgend aan — het is jouw geld en jouw beslissing.
Vervangt dit mijn boekhouder?
Nee. Wij doen je facturatie en het bijhouden van wie moet betalen: het werk dat elke week terugkomt. Je boekhouder blijft je jaarrekening en aangiftes doen — en krijgt van ons een overzicht dat altijd actueel is. Bij een VvE is de jaarrapportage en begroting voor de ALV geen aangifte maar een ledendocument: die maken wij op basis van de actuele administratie ook zelf.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. Je zet de app op je beginscherm en gebruikt hem als een gewone app. Op je laptop heb je dezelfde omgeving met meer overzicht. Overal dezelfde inloggegevens.
Waar staan mijn gegevens?
Op servers binnen de Europese Unie, met dagelijkse back-ups op meerdere plekken. Je kunt op elk moment stoppen en je gegevens meenemen in een gangbaar bestandsformaat.
Ik heb maar een paar facturen per maand. Is dit dan iets voor mij?
Waarschijnlijk wel, maar dat zeggen we liever eerlijk in een gesprek dan op een website. Stuur even een mailtje — als het niet past, zeggen we dat gewoon.
Een gesprek van twintig minuten.
Je vertelt hoe je het nu doet, wij vertellen wat wij zouden overnemen. Daarna weet je of het bij je past. Geen verkooppraatje, geen verplichting.